In dit nummer volgende onderwerpen:

1. Praktische informatie
2. Diensten ter plaatse
3. Definitieve plattegrond Laborama 2010
 
Wij willen u langs deze weg vragen om alle informatie die u van ons ontvangt en ontvangen heeft te bezorgen aan de personen die ter plaatse zullen zijn voor Laborama 2010.
Op die manier kan de beursdeelname voor iedereen vlot verlopen.

1.Praktische informatie

a. Hierbij nogmaals de Opbouw en afbouwtijden voor Laborama 2010

De opbouw voor de exposanten is voorzien op:
Woensdag 10 maart van 12.00u tot 22.00u
Donderdag 11 maart van 07.00u tot 09.00u (enkel voor afwerking van de standen – hall, standen en gangen zijn reeds schoongemaakt!)
De afbouw voor exposanten is voorzien op:
Vrijdag 12 maart van 17.00u tot 21.00u
De stands moeten volledig leeggemaakt worden en alle materiaal moet opgehaald zijn.
Uit respect voor andere exposanten en bezoekers verzoeken wij u dringend om niet met de afbouw of transport van materiaal te beginnen voor 17 uur.

b. Aanduiding Poorten:
Ter plaatse zullen de poorten aangeduid staan.
Wij adviseren volgende poort te gebruiken voor opbouw en afbouw:
- Voor zwaar materiaal en leveringen per wagen: poort A

Tijdens de opbouw en de afbouw zullen er security mensen aanwezig zijn die aanwijzingen geven om alles in goede banen te leiden. Wij vragen u hun aanwijzingen op te volgen.

c. Standenbouw:
- de stands hebben een maximum hoogte van 2,5m. De binnenbekleding van de stand uitgevoerd door de exposant, mag op geen enkele manier de afmetingen van de stand overschrijden, noch in hoogte, noch in oppervlakte. De exposant mag geen andere vloer(bekleding) plaatsen in zijn stand.
- het is niet toegestaan om boven uw stand voorwerpen/publiciteit te (laten) bevestigen aan het plafond
- uw standoppervlak is aangeduid door het antraciet grijze tapijt in uw stand. Alle aankleding en tentoongestelde voorwerpen zich moeten binnen deze zone bevinden
- er mag geen boodschap van welke aard ook aangebracht worden op de buitenzijde van de stands of op de naamborden in uw stand

Bij twijfel of vragen, aarzel dan niet contact te nemen met ons via laborama@udias.be

d. Aansluiting WiFi
Alle exposanten krijgen toegang tot de tijdelijke WiFi aansluiting die UDIAS voorziet in de beurshal. Deze internet aansluiting volstaat voor het consulteren van websites. Ze is niet voldoende sterk voor permanente presentaties.
U heeft gratis toegang tot deze tijdelijke.

2. Diensten ter plaatse

Om u bij te staan tijdens de ganse duur van de beurs Laborama kunt u ter plaatse beroep doen op volgende praktische diensten:

a. Stands en elektriciteit
Wanneer: tijdens opbouw
Waar: bij de inkom van de beurshal ter hoogte van de vestiaire.
- haakjes en kettinkjes om panelen/posters op te hangen in de stand. - gratis
- verlengsnoeren – aankopen
- 2-zijdig kleeflint - aankopen
Bij deze dienst kan u ook terecht voor vragen/bemerkingen over elektriciteit en belettering

Hou er rekening mee dat er standaard per module van 12m² , 2.000W elektrisch vermogen voorzien is.
Opgelet: elke stand uitgerust met zijn eigen differentieel.
Indien het elektrisch verbruik op uw stand hoger is valt de elektriciteit op uw stand automatisch uit.
Hou hiermee rekening bij het plaatsen van materiaal op uw stand.

b. Exposantenbadges
Wanneer: tijdens opbouw
Waar: bij de inkom van de beurshal aan de registratie desks.

U heeft via aparte e-mail van de firma N200 een link ontvangen waar u de namen van het standpersoneel kan ingeven. Na het ingeven van de namen heeft ingegeven, kan u de barcodes printen.
Breng deze barcodes mee naar de beurs. Bij de registratie desks worden de barcodes ingelezen en uw badges geprint.

Badges kunnen afgehaald worden op 10/3/2010 van 15u30..19u00
Op 11/3/2010 van 08u45..09u45
Gelieve zeker uw badges af te halen. Bij het binnenkomen van de beurshal wordt gecontroleerd of iedereen een badge heeft

c. Shuttle
Wanneer: tijdens de duur van de beurs
Waar: tussen de parking voor de beurshal en het station van Sint-Agatha Berchem

Ook dit jaar wordt een shuttle voorzien die op 11 & 12/3/2010 pendelt tussen Brussels Kart Expo en het station van Sint-Agatha Berchem.
De eerste shuttle vertrekt aan het station van Sint-Agatha Berchem om 08u35 richting Brussels Kart Expo.
De laatste shuttle vertrekt om 17u20 aan Brussels Kart Expo naar het station van Sint-Agatha Berchem.

Taxi
Indien u beroep wil doen op een taxi, kan u contact opnemen met Taxi Bleu, telefoon:
+32-2-268 00 00 of een andere maatschappij van uw keuze

Mogelijkheid om ter plaatse met Bancontact te betalen
Tijdens de beurs zal er op het Laborama secretariaat een terminal voor betalingen met Bancontact/Mister Cash zijn.
(Bij)bestellingen van consumptiebonnen zullen direct via dit betaalmiddel geregeld kunnen worden.

3. Definitieve plattegrond Laborama 2010
In bijlage vindt u het finale plan van Laborama evenals de exposantenlijst en hun standnummers.
Deze informatie vindt u ook terug op onze website www.laborama.be

Indien u nog vragen heeft ivm Laborama kan u ons nog tot dinsdag middag 9/3/2010 bereiken op kantoor op het nummer: +32-2-481 00 50
Vanaf woensdag 10/3/2010 ’s middags zijn wij aanwezig op het secretariaat in Brussels Kart Expo (stand G3) waar u terecht kan voor uw laatste praktische vragen.

Wij wensen iedereen heel veel succes met zijn/haar beursdeelname.

link