FAQ
Op deze pagina vindt u een aantal FAQ's.
Om het antwoord zichtbaar te maken, klikt u op de vraag waarop u het antwoord wenst.
U kunt zich inschrijven voor deelname door online het inschrijvingsformulier op de website http://www.laborama.be in te vullen. Na uw inschrijving ontvangt u per e-mail een bevestiging van uw aanvraag. Uw inschrijving is pas reëel nadat u een bevestigings e-mail ontvangen heeft.
U ontvangt van de organisator een paswoord en login code, waarmee u vanaf november 2010 toegang krijgt tot het on-line beurshandboek, waar u ook al uw bestellingen ter voorbereiding van uw deelname aan Laborama kunt plaatsen.
De inschrijvingen starten op 1 oktober 2010. Vanaf die datum kunnen exposanten zich via www.laborama.be online aanmelden voor deelname aan Laborama 2011 en een stand reserveren.
Wanneer een lid en een niet-lid van UDIAS zich op dezelfde datum aanmelden voor deelname, dan zal het UDIAS-lid voorrang krijgen bij het toewijzen van zijn standplaats.
Bij deelname als exposant aan Laborama komt u in aanmerking voor de ledenkorting indien u voldoet aan volgende voorwaarden:
- U bent op 1 september 2010 lid van UDIAS
- U hebt de bijdrage voor lidmaatschap voor het lopende verenigingsjaar voldaan
- U blijft minimum ook in 2011 lid van UDIAS
- U heeft geen openstaande facturen of schulden t.o.v. UDIAS (met uitzondering van een geaccepteerde betwisting)
De minimum oppervlakte die u moet reserveren voor deelname aan Laborama is 12m² (1 module).
De maximum oppervlakte die u kan reserveren voor deelname aan Laborama is 72m² (6 modules).
De afmetingen van een paneel zijn 1m x 2,20m. Hierop wordt een frieslijst gemonteerd van 30cm hoogte, wat de totale hoogte brengt op 2,50m. De vrije breedte van de panelen tussen de verbindingsstukken is 90cm.
Belangrijk bericht voor buitenlandse exposanten - BTW-recuperatie
Nieuwe wettelijke regeling van toepassing vanaf 1 juli 2009!
Volgens de Belgische BTW-wetgeving, dienen alle vormen van dienstverlening in verband met deelname aan een beurs of internationale tentoonstelling te worden gefactureerd met toepassing van de Belgische BTW.
Iedere niet-Belgische expossant heeft echter wel recht op (gedeeltelijke) teruggave van de afgedragen Belgische BTW, mits hij uiteraard BTW-plichtig is in zijn eigen land en mits u een aantal administratieve formaliteiten vervult.
BTW voor buitenlandse exposanten kan worden teruggevorderd voor volgende zaken:
- 100% kosten voor deelname aan beurzen
- 100% gasoil voor goederentransport
- 100% herstellingskosten vrachtwagens
- 50% gasoil voor personenvervoer
- 50% benzine
- 50% herstellingskosten personenwagens
Voor de recuperatie kan u een beroep doen op onderstaande instelling. U kan zelf rechtstreeks contact opnemen met deze instelling:
CKBB Controle
Paleizenstraat 48 – 6de verdieping
1000 Brussel
Tel.: +32 (0) 257 740 70 – fax: +32 (0) 257 963 59
e-mail: contr.tva.bcae@minfin.fed.be
Vooraleer enige handeling te verrichten in België dient u het Centraal Kantoor voor Buitenlandse BTW-Belastingplichtingen in te lichten van de aanvang van uw activiteit. Dit kan gebeuren aan de hand van het formulier 604 A dat u kan downloaden via www.minfin.fgov.be of aanvragen bij bovenvernoemde instantie.
Voor al uw vragen omtrent Laborama contacteer:
UDIAS
Tel.: +32 (0)2 481 00 50
Fax: +32 (0)2 463 17 06
e-mail: info@udias.be
