Praktische informatie en diensten

Beursprogramma voor de exposanten

Laborama gaat door op donderdag 22 en vrijdag 23 maart 2012. De openingstijden voor bezoekers zijn beide dagen van 10.00u tot 17.00u. Exposanten wordt de mogelijkheid geboden om een dag voor aanvang van de beurs hun stand op te bouwen en in te richten. Na afloop van de beurs op vrijdag 23 maart is er tot 21.00u de tijd om de stand af te bouwen.

• Opbouw:
  Woensdag 21 maart van 12.00u tot 22.00u
  Donderdag 22 maart van 07.00u tot 09.00u (enkel voor afwerking - standen en gangen zijn schoongemaakt!)

• Afbouw:
  Vrijdag 23 maart van 17.00u tot 21.00u

• Beursprogramma voor 22 maart 2012
  - 8.35 uur:
    Aanvang shuttledienst tussen het station van Sint-Agatha-Berchem en Brussels Kart Expo.
  - 8.30 – 9.30 uur:
    Early Bird-café.  Ook exposanten zijn hier welkom.
    UDIAS biedt een gratis kop koffie en een croissant aan (zolang de voorraad strekt)
  - 10.00 uur:
     Aanvang van de beursdag, de deuren gaan open voor bezoekers.
  - 17.00 uur:
     Einde beursdag voor bezoekers.
  - 17.20 uur:
     Vertrek laatst shuttle van Brussels Kart Expo naar het station van Sint-Agatha-Berchem
  - 17.15 - 18.30 uur
     Exposantendrink - enkel voor exposanten op uitnodiging van UDIAS
   
• Beursprogramma voor 23 maart 2012
  - 8.35 uur:
    Aanvang shuttledienst tussen het station van Sint-Agatha-Berchem en Brussels Kart Expo.
  - 8.30 – 9.30 uur:
    Early Bird-café.  Ook exposanten zijn hier welkom.
    UDIAS biedt een gratis kop koffie en een croissant aan (zolang de voorraad strekt)
  - 10.00 uur:
     Aanvang van de beursdag, de deuren gaan open voor bezoekers.
  - 17.00 uur:
     Einde 12de editie van Laborama
  - 17.20 uur:
     Vertrek laatst shuttle van Brussels Kart Expo naar het station van Sint-Agatha-Berchem
  - 17.00 - 21.00 uur
     Afbouw van de stands.  
  Uit respect voor late bezoekers en de andere exposanten vragen wij u dringend niet te starten met de afbouw van uw stand voor het sluitingsuur van de beurs.

Catering gelegenheid
In de beurshallen is er een cateringzone (Expo café) voorzien waar exposanten op beursdagen tussen 10.00 en 17.00 terecht kunnen voor broodjes, snacks, drank... Consumpties kunnen betaald worden met (op voorhand bestelde of tijdens beursdagen gekochte) consumptiebonnen of ter plaatse contant.

Vanuit de beurshallen heeft u gemakkelijk toegang tot het Club House dat wordt uigebaat door Brussels Kart. 
Hier kan u terecht voor een eenvoudige lunch of een à la carte menu.
Het restaurant is open tot 23.00
In het restaurant Club House kan u contant betalen of met betaalkaarten. 

 Diensten on-site:

• secretariaat van de beursorganisator, UDIAS. Hier kan u terecht voor al uw vragen.
  Openingsuren:
  21/3/2012: 12u00 ..18u00
  22/3/2012: 8u30 .. 17u00
  23/3/2012: 8u30 ..17u00
• permanentie technische dienst. Meldt problemen aan uw stand of met elektriciteit aan het secretariaat. Wij geven het door aan het technisch personeel dat permanent aanwezig is op de beurs.
• bewaking. Vanaf de laatste dag van de opbouw wordt er bewaking voorzien door de organisator, ook 's nachts.
  Tijdens de beursdagen is er permanent bewaking.
  Bewakers kunnen niet overal tegelijk zijn.  Daarom roepen wij de exposanten op om zeer aandachtig te zijn en 
  nooit waardevolle zaken onbewaakt achter te laten op hun stand.
  Breng bij de opbouw, 'waardevol' materiaal als plasmaschermen... als laatste binnen en haal ze bij de afbouw als eerste weg.
  Vergeet ook niet het materiaal op uw stand te verzekeren.
• vestiaire: bij de inkom van de beurs. Is gratis ter berschikking.
• internet in de beurshal. UDIAS laat hallen 1 & 2 uitrusten met een wireless net. U kan gratis e-mails en internet raadplegen.
• Pendeldienst: tijdens de 2 beursdagen legt UDIAS een regelmatige pendeldienst in tussen het NMBS-station van Sint-Agatha-Berchem en hal 2 van Brussels Kart Expo. Uurregelingen vindt u in de inkomhal van Laborama.
• Catering.
  In de beurshal zijn er 3 cateringpunten voorzien:
  - Early Bird café: bij inkom. Geopend van 08u30 tot 09u30
  - Terras. Dit restaurant heeft een self-service zone die voorbehouden is aan de exposanten
  - Pick-up point. Exposanten die hun bestelling op voorhand plaatsen kunnen ze hier afhalen.
  Restaurant Club House van Brussels Kart: vanuit hal 2 is er een rechtsreekse doorgang naar het restaurant.
  Dit restaurant is gelegen bij de karting hal.
  U kan hier terecht voor een eenvoudige lunch of een à la carte menu
• Extra consumptiebonnen die ter plaatste besteld worden kunnen met bancontact of kredietkaart betaald worden (u ontvangt ee een bewijs van betaling). Er worden geen facturen gemaakt.
• badges van het standpersoneel. Badges kunt u gratis laten printen bij de registratiebalies aan de inkom van hal 1 op
  21/3/2012 van 16u00 ..19u00
  22/3/2012 van 8u30 .. 10u00
  Per  persoon wordt 1 badge gemaakt die geldig is voor de ganse duur van de beurs.  Indien voor eenzelfde persoon een nieuwe badge gemaakt moet worden, zal hiervoor € 5,00/badge aangerekend worden.