Vous pouvez vous inscrire à Laborama en remplissant le formulaire d'inscription on-line du site http://www.laborama.be. Vous recevrez un e-mail en retour confirmant votre demande d'inscription.  Votre participation n'est valable qu'après réception de l'e-mail de l'organisateur.
Vous recevrez également un mot de passe et un code login avec lequel vous aurez accès au manuel de l'exposant à  partir du mois de novembre 2010.  Toutes les commandes utiles à la préparation de votre participation à Laborama peuvent être placées par ce manuel.

Les inscriptions commenceront le 1 octobre 2010.  Les exposants pourront s'inscrire à Laborama 2011 et réserver leur surface d'exposition dès cette date.

Une priorité d'attribution de stand sera attribuée aux membres UDIAS en cas d'éventuelles demandes de participation de membres et de non-membres reçues au même moment au secrétariat.

Pour pouvoir bénéficier de la remise accordée aux membres UDIAS vous devez remplir les conditions suivantes:

• Vous êtes membre UDIAS en date du 1 septembre 2010
• Votre cotisation membre pour l'année en cours a été payée
• Vous vous engagez à rester membre UDIAS en  2011
• Vous n'avez aucune créance impayée envers UDIAS (à l'exception d'un litige reconnu)

La surface d'exposition minimale est de 12m² (1 module).
Vous pouvez réserver une surface maximale de 72m² (6 modules)

Les panneaux de stands mesurent 1m x 2,20m.  Ils sont surmontés d'une frise de 30cm de hauteur. 
La hauteur totale est donc de 2,5m.  La largeur libre entre deux lattes de montages est de 90 cm.

Avis important pour les exposants étrangers -  Récupération de la TVA
Changemant de la législaton en vigueur à partir du 1 juillet 2009!

En application de la réglementation en matière de TVA belge, la TVA belge est du sur l'ensemble des prestations liées à la participation à un salon ou foire.
 
Chaque exposant non-belge a la possibilité de demander le remboursement  (partiel) de la TVA, pour autant qu'il soit assujetti à la TVA dans son pays et qu'il remplisse certaines formalités administratives.

La TVA appliquée aux exposants étrangers peut être récupérée dans les cas suivants :
- 100% frais de participation aux foires et salons
- 100% mazout routier pour transport de marchandises
- 100% frais de réparation aux camions
- 50% mazout routier pour transport de personnes
- 50% essence
- 50% frais de réparation aux voitures

Pour la récupération, vous pouvez faire appel à l’instance suivante et prendre directement contact avec celle-ci.

Bureau Central de TVA pour les assujettis étrangers - Contrôle
rue des Palais 48 - 6° étage
1030 Bruxelles
Tel.: +32 (0)257 740 70 – fax (0) 257 963 59
e-mail: contr.tva.bcae@minfin.fed.be

Avant de commencer une activité quelconque sur le territoire Belge, vous êtes obligé d'informer le Bureau Central de T.V.A. pour les assujettis étrangers.  Ceci peut se faire sour forme d'un formulaire n° 604A que vous pouvez vous procurer via le site web: http://www.minfin.fgov.be ou en vous adressant à l'adresse susmentionnée. 

Pour toutes vos questions concernant Laborama contactez:
UDIAS
Tél.: +32 (0)2 481 00 50
Fax: +32 (0)2 463 17 06
e-mail: info@udias.be