Infos Pratiques et Services pour Laborama 2014

PROGRAMME DU SALON POUR LES EXPOSANTS

Laborama aura lieu les 20 et 21 mars 2014.
Lieu: Brussels Kart Expo - A. Gossetlaan 9 - 1702 Groot-Bijgaarden - Belgique
Halls: 1 & 2

Les heures d’ouverture pour les visiteurs sont pour les 2 jours : de 09 h 30 à 16 h 30.

Les exposants auront la possibilité de préparer leur stand la veille (19/3/2014) du salon. A l’issue du salon, le vendredi 21 mars, ils auront la possibilité de démonter jusqu’à 21 h.
Par respect pour les visiteurs tardifs et les autres exposants, il n'est pas permis d'enlever du matériel de votre stand ou de commencer le démontage de votre stand avant la fermeture du salon.
 

Montage :
Mercredi 19mars, de 12h00 à 22h00.
Jeudi 20 mars de 07h00 à 09h00. (finition uniquement!)

Démontage :
Vendredi 21 mars de 16h30 à 21h00.
 

PROGRAMME DU SALON LE 20 MARS 2014:
08h35
Départ de la première navette depuis la gare de Berchem-Sainte-Agathe.
08h30 – 09h15:
Café« Early Bird », où UDIAS offre un café et un croissant, dans la limite des disponibilités. 
09h30:
Heure d’ouverture du salon pour les visiteurs.
16h30 :
Fermeture du salon.
16h50 :
Départ de la dernière navette vers la gare de Berchem-Sainte-Agathe.
16h45 – 18h30
Drink de l’exposant – uniquement pour les exposants, sur invitation d’UDIAS
 

PROGRAMME POUR LE 21 MARS 2014
08h35
Départ de la première navette depuis la gare de Berchem-Sainte-Agathe.
08h30 – 09h30
Café« Early Bird », où UDIAS offre un café et un croissant, dans la limite des disponibilités.. 
09h30
Heure d’ouverture du salon pour les visiteurs.
16h30
Fin de la 15e édition de Laborama.
16h50
Départ de la dernière navette vers la gare de Berchem-Sainte-Agathe.
16h30 – 21h00
Démontage des stands
Tout matériel doit impérativement être enlevé le vendredi soir.  
 

SERVICES SUR PLACE:

• Secrétariat de l’organisation, UDIAS qui sera à votre disposition pour tous les renseignements.
Heures d'ouverture
19/3/2014: 13h30 - 18h00
20/3/2014: 09h30 - 16h30
21/3/2014: 09h30 - 16h00

• Permanence d’un service technique. Prière d’informer le secrétariat de problèmes techniques à votre stand ou concernant le raccordement électrique. Nous les transmettrons au personnel technique.

• Gardiennage: des gardes seront présents en permanence (jour et nuit) à Laborama, à partir du dernier jour de montage du salon.
Cependant les gardes ne peuvent être omniprésents Pour cette raison, nous faisons appel à la vigilance des exposants. Ne laissez à aucun moment des objets de valeur sans surveillance sur votre stand.
Nous vous conseillons, lors du montage, de placer en dernier lieu les objets de valeur (comme écrans plasma) et de les enlever, lors du démontage, en premier lieu. N’oubliez pas également d’assurer le matériel de votre stand.

• Vestiaire: dans la zone d’accueil du Hall 1. Le vestiaire (gratuit) est à la disposition des exposants et visiteurs.

• Internet. UDIAS fait installer dans les halls 1 & 2 un réseau internet sans fil. Vous avez ainsi la possibilité de consulter vos e-mails et votre site web gratuitement pendant Laborama.

• Navette: pendant les 2 jours du salon Laborama, UDIAS met à votre disposition une navette entre la gare SNCB de Berchem-Sainte-Agathe et Brussels Kart Expo. Vous trouverez des horaires détaillés au comptoir d’informations situé dans la zone d’accueil de Laborama.

• Bons de consommations commandés sur place peuvent être payés par Bancontact ou carte de crédit (vous recevrez un reçu, nous n’établirons pas de facture).
 

• Badges pour le personnel de stand. Vous pouvez faire imprimer gratuitement ces badges au comptoir d’enregistrement à l’entrée du hall 1
20/3/2014 de 15h30 à 19h00
21/3/2014 de 08h30 à 09h30
1 badge par personne sera imprimé. Ce badge est valable pour toute la durée du salon.
Des badges de remplacement seront facturés à € 5,00 par badge.
Merci de montrer votre badge exposant à chaque passage à l'entrée.

• Restauration
Plusieurs services de restauration sont prévus :
- Early Bird Café : à l’entrée du hall 1, ouvert de 08h30 à 09h15.
- Expo Café : boissons, sandwiches ou petite restauration, ouvert de 09h30 à 16h30.
- Pick-up Point: les exposants peuvent y enlever les commandes placées d’avance.
- Restaurant Club House de Brussels Kart Expo, avec accès direct par une passerelle. Le restaurant propose un lunch ou un menu à la carte.