Infos Pratiques et Services

Programme de l'exposition pour les exposants

Laborama aura lieu les 24 et 25 mars 2011 et sera ouvert aux visiteurs de 10 à 17 heures. Les exposants auront la possibilité de préparer leur stand la veille du salon. Ils pourront démonter celui-ci le vendredi 25 mars de 17 à 21 heures.

Montage :
Mercredi 23 mars de 12 à 22 heures
Jeudi 24 mars de 7 à 9 heures (achèvement uniquement - les halles sont déjà nettoyées)
Démontage :
Vendredi 25 mars de 17 à 21 heures

Programme pour le 24 mars 2011
- 8.35
Départ de la première navette depuis la gare de Berchem-Sainte-Agathe vers Brussels Kart Expo.
- 8.30 – 9.30
Les exposants et visiteurs sont accueillis au café 'Lève-tôt', où UDIAS leur offre le café et un croissant (dans la limite des disponibilités).
-10.00
La halle s’ouvre aux visiteurs.
- 17.00
Clôture de l’exposition.
-17.20
Départ de la dernière navette vers la gare de Berchem-Sainte-Agathe.
-17.15-18.30 
Drink Laborama - uniquement pour les exposants. Offert par UDIAS

Programme pour le 25 mars 2011
- 8.35
Départ de la première navette depuis la gare de Berchem-Sainte-Agathe vers Brussels Kart Expo.
- 8.30 – 9.30
Les exposants et visiteurs sont accueillis au café 'Lève-tôt', où UDIAS leur offre le café et un croissant (dans la limite du disponible).
-10.00
Les halles  s’ouvrent aux visiteurs.
- 17.00
Clôture de l’exposition.
-17.20
Départ de la dernière navette vers la gare de Berchem-Sainte-Agathe.
-17.00-21.00
Démontage des stands
Par respect pour les visiteurs et les autres exposants, nous vous prions de ne commencer le démontage de votre stand qu'après la fermeture du salon à 17h00

Catering

• A Laborama les services de catering suivants seront organisés:
  - Café Lève-tôt: dans le hall d’accueil du salon. Ouvert de 08h30 à 09h30
  - Expo Café:  avec une zone self-services réservée aux exposants. Ici des boissons, sandwiches ou salades seront servis.   Ouvert de 10h00 à 17h00
  - Pick-up point. Les exposants peuvent y prendre les sandwiches précommandés
  - Restaurant Clubhouse Brussels Kart Expo.
  Il y a un accès direct depuis le salon vers le restaurant, par la passerelle.
  Restaurant situé près du karting
  Restaurant avec carte complète le midi et le soir.
• Pendant le salon, des tickets de consommations peuvent être achetés au secrétariat. Ils seront payables au comptant et ou par carte de crédit (vous recevrez une preuve de paiement).  Aucune facture ne sera établie.
  
  Des complémentaires sur place:
  
• Secrétariat de l’organisation UDIAS.
  Heures d'ouverture
  23/3/2011: 12h00..18h00
  24/3/2011: 8h30 .. 17h00
  25/3/2011: 8h30 ..17h00
   
• Service technique.  Un permanence est prévue.  Informez le secrétariat de vos problèmes techniques.  Nous les transmettrons au personnel technique qui est de permanence pendant la durée du salon.
   
• Desk information:  à l’entrée du salon
   
• Gardiennage: des gardes seront présents en permanence (jour et nuit) à Laborama à partir du dernier jour de montage du salon.
  Mais, les gardes ne peuvent pas être omniprésents  Pour cette raison, nous faisons appel à tous les exposants de bien surveiller leurs affaires dans leurs stands.  Veillez à ce qu' à aucun moment des objets de valeur restent sans surveillance sur votre stand.
  Conseil:  nous conseillons de monter les 'objets de valeur' comme écrans plasma... en dernier lieu et de les démonter en permier lieu. 
   
• Vestiaire: dans le hall d’accueil. Le vestiaire est à disposition gratuite des exposants et visiteurs
   
• Internet.  Le salon (halles 1 & 2) sera de nouveau couvert par un réseau internet sans fil, accessible gratuitement.  Ainsi nous vous offrons la possibilité de consulter vos e-mails et votre site web pendant Laborama.
   
• Navette: pendant les 2 jours du salon Laborama, UDIAS organise une navette entre la gare SNCB de Berchem-Sainte-Agathe et la halle 2 de Brussels Kart Expo.
  L’horaire se trouve dans le hall d’accueil de Laborama.  
    
• Desks enregistrement pour le personnel des stands : à l’entrée de la halle 1 où vos badges seront imprimés gratuitement le
  23/3/2011 de 16h00 ..19h00
  24/3/2011 de 8h30 .. 10h00
  1 badge par personne sera imprimé. Ce badge est valable pour toute la durée du salon.
  Des badges de remplacement seront facturés à € 5,00 par badge.